Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania ze zdjęciami liczników i podpisem na ekranie – gotowy PDF

Stojąc w mieszkaniu, wpisz stany liczników, zrób zdjęcia telefonem, opisz stan pomieszczeń, podpiszcie się palcem na ekranie i pobierz jeden plik PDF A4. Kreator działa dla najmu zwykłego, najmu okazjonalnego i sprzedaży mieszkania.

  • Dane i zdjęcia nie opuszczają Twojego urządzenia
  • Zdjęcia liczników i usterek osadzone w PDF
  • Dwa podpisy palcem na ekranie telefonu
  • Skrót SHA-256 chroniący przed podmianą treści
1Rodzaj przekazania i lokal
Kierunek przekazania
2Strony protokołu

Przekazujący (Wynajmujący)

Przejmujący (Najemca)

PESEL to dane wrażliwe na kradzież tożsamości – wpisuj go tylko, jeśli strony tego potrzebują. Wystarczy imię, nazwisko i numer dokumentu.

3Stan liczników ze zdjęciami

Wpisz numer seryjny i odczyt każdego licznika, a potem zrób mu zdjęcie. Zdjęcia są automatycznie zmniejszane (maks. 800 px, JPEG), oznaczane datą i godziną, a dane GPS z aparatu są usuwane.

4Klucze i urządzenia dostępowe
5Pomieszczenia i stan wyposażenia

Dla każdego elementu wybierz stan. Przy uszkodzeniach opisz usterkę i dodaj do 3 zdjęć. Możesz dodawać i usuwać pomieszczenia oraz elementy.

6Kaucja i uwagi
7Podpisy na ekranie
Podpiszcie się palcem lub rysikiem na końcu, gdy wszystkie dane są wpisane. Każda zmiana danych po podpisaniu automatycznie usuwa podpisy – dzięki temu nikt nie może zmienić treści protokołu po jego podpisaniu.
Podpis Przekazującego (Wynajmujący)

Brak podpisu

Podpis Przejmującego (Najemca)

Brak podpisu

8Pobierz protokół PDF

    Płatność BLIK lub kartą obsługuje Stripe. Pełny protokół zawiera zdjęcia, oba podpisy, skrót SHA-256 oraz pieczęć czasu serwera z kodem QR do weryfikacji. Po płatności przez 24 godziny możesz poprawić i ponownie pobrać protokół.

    Plik danych, szkic i prywatność

    Plik danych zawiera dane osobowe i zdjęcia. Przechowuj go bezpiecznie i nie publikuj.

    Najczęstsze pytania

    Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania?

    To dokument sporządzany przy przekazaniu mieszkania – na początku i na końcu najmu albo przy sprzedaży. Strony zapisują w nim stany liczników, liczbę przekazanych kluczy oraz stan pomieszczeń i wyposażenia. Jest podstawowym dowodem przy rozliczaniu kaucji, mediów i ewentualnych szkód.

    Czy podpis złożony palcem na ekranie telefonu jest ważny?

    Przepisy nie wymagają szczególnej formy protokołu zdawczo-odbiorczego. Podpis złożony na ekranie jest zwykłym podpisem elektronicznym – nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z art. 25 ust. 1 rozporządzenia eIDAS podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu tylko dlatego, że ma postać elektroniczną. Jeżeli Wasza umowa wymaga formy pisemnej, wydrukujcie protokół i podpiszcie go odręcznie.

    Czy moje dane i zdjęcia są wysyłane na serwer?

    Nie. Protokół, zdjęcia i podpisy są przetwarzane wyłącznie w przeglądarce na Twoim urządzeniu. Przy płatnej pieczęci czasu do serwera trafia tylko 64-znakowy skrót SHA-256 dokumentu, z którego nie da się odtworzyć jego treści.

    Ile wynosi maksymalna taksa notarialna przy zakupie mieszkania?

    Zależy od wartości mieszkania. Dla wartości od 60 000 zł do 1 000 000 zł maksymalna taksa netto to 1010 zł plus 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł. Przykład: przy cenie 500 000 zł taksa wynosi maksymalnie 2770 zł netto, czyli 3407,10 zł z 23% VAT. Do tego dochodzą wypisy aktu (6 zł netto za stronę), opłaty sądowe za wpisy w księdze wieczystej i – na rynku wtórnym – PCC 2%.

    Kiedy nie płaci się podatku PCC przy zakupie mieszkania?

    PCC 2% nie dotyczy zakupu od dewelopera (rynek pierwotny), bo taka sprzedaż jest opodatkowana VAT. Od 31 sierpnia 2023 r. zwolniony z PCC jest też zakup pierwszego mieszkania lub domu na rynku wtórnym przez osobę fizyczną, która wcześniej nie miała prawa własności mieszkania ani domu (art. 9 pkt 17 ustawy o PCC), z wyjątkiem udziału do 50% nabytego w spadku.

    Jaki jest ryczałt od najmu prywatnego w 2026 roku?

    Przychody z najmu prywatnego opodatkowane są ryczałtem: 8,5% do 100 000 zł przychodu rocznie i 12,5% od nadwyżki. Kosztów nie odlicza się. Małżonkowie mają limit 100 000 zł każdy, a gdy złożą oświadczenie, że całość rozlicza jeden z nich, jego limit wynosi 200 000 zł.

    Pełny protokół PDF – 9,99 zł

    Płatność BLIK lub kartą obsługuje Stripe – nie widzimy danych Twojej karty ani kodu BLIK. Po płatności wrócisz na tę stronę, a Twój szkic zostanie przywrócony z pamięci tego urządzenia.