Polityka prywatności
Obowiązuje od: [DATA, np. 1 listopada 2026 r.]
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych w zakresie opisanym poniżej jest [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA FIRMY], [ADRES], [NIP – jeśli dotyczy], e-mail: kontakt@protokolzdawczy.pl.
2. Dane protokołu, zdjęcia i podpisy – nie trafiają do nas
Wszystkie dane wpisywane w kreatorze protokołu (dane stron, w tym PESEL lub numer dokumentu, adres lokalu, odczyty liczników, opisy, zdjęcia i podpisy) są przetwarzane wyłącznie w przeglądarce na Twoim urządzeniu. Nie wysyłamy ich na żaden serwer i nie mamy do nich dostępu. Zdjęcia są zmniejszane na Twoim urządzeniu, a przy tym usuwane są z nich metadane aparatu (np. lokalizacja GPS).
Jeśli włączysz automatyczny zapis szkicu, dane są zapisywane w pamięci przeglądarki (IndexedDB) na Twoim urządzeniu. Szkic starszy niż 7 dni jest usuwany przy kolejnym otwarciu strony. Możesz go usunąć w każdej chwili przyciskiem „Usuń wszystkie dane z urządzenia” albo wyłączyć zapis szkicu. Pamięć przeglądarki jest wykorzystywana wyłącznie do funkcji, o które prosisz (szkic, ustawienie zapisu, informacja o opłaconym dostępie). Nie używamy plików cookie ani narzędzi śledzących.
3. Płatności
Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Limited (Irlandia). Dane podawane na stronie płatności (np. adres e-mail, dane płatnicze) przetwarza Stripe zgodnie ze swoją polityką prywatności (https://stripe.com/pl/privacy). Od Stripe otrzymujemy informacje o transakcji (m.in. adres e-mail, kwotę, datę i status płatności). Przetwarzamy je w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozpatrywania reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
4. Pieczęć czasu
Przy generowaniu Pełnego protokołu do naszego serwera trafia wyłącznie skrót SHA-256 dokumentu (64-znakowy ciąg, z którego nie da się odtworzyć treści protokołu) oraz identyfikator płatności Stripe. Serwer sprawdza płatność u Stripe i zwraca podpisaną pieczęć czasu. Jeżeli włączony jest limit liczby pieczęci, skróty dokumentów powiązane z płatnością są przechowywane do 48 godzin.
5. Formularz „Kancelarie notarialne i eksperci kredytowi”
Formularz otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością. Jeśli ją wyślesz, otrzymamy podane przez Ciebie dane (imię, telefon, opcjonalnie e-mail i treść wiadomości). Przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu przekazania zapytania współpracującej kancelarii notarialnej lub doradcy kredytowemu, który skontaktuje się z Tobą. Dane przechowujemy do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres administratora; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Odbiorcy danych: [LISTA PARTNERÓW lub „partner wskazany w odpowiedzi na zapytanie”].
6. Korespondencja e-mail
Jeśli napiszesz do nas, przetwarzamy Twoje dane w celu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes) przez czas potrzebny do załatwienia sprawy i ewentualnego dochodzenia roszczeń.
7. Hosting i bezpieczeństwo
Serwis jest hostowany przez Cloudflare, Inc. Przy każdym połączeniu Cloudflare przetwarza techniczne dane połączenia (np. adres IP) w celu dostarczenia strony i ochrony przed atakami. Cloudflare działa jako podmiot przetwarzający; przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie Ram ochrony danych UE–USA lub standardowych klauzul umownych. Jeśli włączymy statystyki Cloudflare Web Analytics, są one zbierane bez plików cookie i w formie zagregowanej.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
9. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail na stronie płatności nie jest możliwy zakup Pełnego protokołu, a bez numeru telefonu – przekazanie zapytania partnerowi.